꿈이 모이는 도시 미래를 그리는 강남 홈페이지 메인 이동

강남구는 국내 최초로 종이문서 없이 업무 처리가 가능한 공동주택 업무관리시스템을 구축했다. 이 시스템을 관내 273개 전 공동주택에 제공해 업무절차를 간소화했다. 이는 공동주택 관리행정의 투명성과 업무 효율성을 높이며 타 지자체의 모범이 되고 있다.     

▲ 개요

❍ 사업기간 : 2019. 1월 ~ 12월
❍ 대    상 : 273개 단지 (20세대 이상 공동주택)
❍ 사업내용     
  - 공동주택 입주자대표회의 구성 변경 및 관리규약 개정의 전자적 신고
  - 공동주택 옥외보안등 전기료 교부신청의 전자적 접수
  - 업무연락의 신속성 확보를 위한 관리주체에 문자 전송 처리

▲ 추진실적

❍ 2018. 10월 : 업무관리시스템 구축
❍ 2019. 2월 : 공동주택 관리소장 대상으로 업무관리시스템 사용 교육 실시(3차)
❍ 2019. 5월 : 업무관리시스템 고도화 추진 계획
❍ 기존에 구축한 업체와의 수의계약을 통해 업무 고도화 기능 개선 추진 예정

▲ 성과

❍ 국내 최초로 종이문서 없이 일을 처리할 수 있는 공동주택 업무관리시스템 구축
❍ 입주자대표회의 구성 신고와 관리규약 개정 등 문서유통은 물론 내부업무, 긴급 문자전송 처리 가능, 투명한 공동주택 관리 행정 등의 기여로 분쟁 없는 공동주택 기반 마련
❍ 서울시에서도 강남구 사례를 반영해 공동주택 전자문서관리 시스템 구축을 검토 및 도입 예정